Çalışan Adayı KVKK Aydınlatma Metni
- Anasayfa
- Çalışan Adayı KVKK Aydınlatma Metni
NOVAHAUS GAYRİMENKUL VE PAZARLAMA HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ
ÇALIŞAN ADAYI KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10 uncu maddesi ve ilgili mevzuat uyarınca, NOVAHAUS GAYRİMENKUL VE PAZARLAMA HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ’ne (“Novahaus” veya “Şirket”) iş başvurusunda bulunan çalışan adaylarının kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusunun kimliği
| Veri sorumlusu | NOVAHAUS GAYRİMENKUL VE PAZARLAMA HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ |
|---|---|
| Adres | Hoşnudiye Mah. Ayşen Sk. A Blok No:28 İç Kapı No:23 Tepebaşı/Eskişehir |
| E-posta | info@novahaus.com.tr |
| Telefon | 0532 729 26 00 |
2. Kapsam
Bu metin; Novahaus’un web sitesi, e-posta, telefon, WhatsApp, yüz yüze görüşme, kariyer platformları, işe alım hizmeti sağlayıcıları veya diğer başvuru kanalları üzerinden Şirkete iş başvurusunda bulunan adaylar ile mülakat ve değerlendirme süreçlerine katılan kişileri kapsar.
3. İşlenen kişisel veri kategorileri
Kimlik bilgileri: Ad, soyad; gerekli ve ilgili aşamalarda doğum tarihi/yaş bilgisi.
İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet edilen il/ilçe ve aday tarafından paylaşılan diğer iletişim bilgileri.
Eğitim ve mesleki deneyim bilgileri: Öğrenim durumu, mezuniyet, yabancı dil, mesleki eğitim, sertifika ve yeterlilikler, iş deneyimi, görev ve unvanlar, referans ve proje/portföy deneyimi.
Başvuru ve değerlendirme bilgileri: Başvurulan pozisyon, çalışma tercihi, tam/yarı zamanlı uygunluk, ücret beklentisi, sürücü belgesi ve araç kullanımı, mülakat notları, değerlendirme sonuçları, teklif ve başvuru durumu.
Görsel ve dosya bilgileri: Adayın isteğe bağlı olarak paylaştığı fotoğraf, CV, ön yazı, sertifika ve benzeri belgeler.
Referans bilgileri: Adayın paylaştığı referans kişisinin adı, soyadı, iletişim bilgisi, görevi ve aday hakkındaki değerlendirmesi. Referans kontrolü, adayın önceden bilgilendirilmesi/teyidi sonrasında yapılır.
İşlem güvenliği ve teknik kayıtlar: IP adresi, form gönderim zamanı, kaynak sayfa, cihaz/tarayıcı bilgisi, sistem erişim ve işlem kayıtları ile bilgi güvenliği kayıtları.
| Özel nitelikli kişisel veriler hakkında Novahaus, ilk başvuru aşamasında sağlık, engellilik, adli sicil, biyometrik veri, din, mezhep, siyasi görüş, sendika üyeliği gibi özel nitelikli kişisel verileri talep etmez. Başvurulan görev veya hukuki yükümlülük nedeniyle bu tür verilere gerçekten ihtiyaç doğarsa, veri yalnızca ilgili aşamada, KVKK’nın 6 ncı maddesindeki şartlara uygun olarak, gerekli güvenlik önlemleri alınarak ve aday ayrıca bilgilendirilerek işlenir. Adayların CV ve eklerinde gereksiz özel nitelikli veri paylaşmaması rica olunur. |
|---|
4. Kişisel verilerin işlenme amaçları
İş başvurusunun alınması, kaydedilmesi ve adayla iletişim kurulması;
Adayın eğitim, deneyim, yetkinlik ve çalışma koşulları bakımından başvurulan veya uygun görülen pozisyonla eşleştirilmesi;
Mülakat, görüşme, değerlendirme, referans kontrolü, teklif ve işe alım süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi;
Başvuru sürecinin, değerlendirme notlarının ve iletişim geçmişinin kurumsal ve denetlenebilir biçimde yönetilmesi;
İşe alım süreçlerinde bilgi güvenliğinin, sistem güvenliğinin ve iş sürekliliğinin sağlanması;
Şirketin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, resmî makam taleplerinin karşılanması ve olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması;
Adayın ayrıca açık rıza vermesi hâlinde, ileride oluşabilecek uygun pozisyonlar için aday havuzunun oluşturulması ve adayla yeniden iletişime geçilmesi;
5. Kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebepleri
Kişisel verileriniz, her bir veri işleme faaliyeti bakımından gerekli olan ölçüde ve aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
| İşleme faaliyeti | Hukuki sebep |
|---|---|
| Başvurunun alınması, değerlendirilmesi, adayla iletişim ve işe alım görüşmeleri | KVKK m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması ve adayın kendisi tarafından açıklanmış olması; KVKK m.5/2-f: Şirketin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması. |
| İşe alım sürecinin kayıtlı ve güvenli yürütülmesi, sistem ve erişim kayıtları | KVKK m.5/2-f: Şirketin süreç güvenliği, denetlenebilirlik ve iş organizasyonu konusundaki meşru menfaati. |
| Hukuki yükümlülükler, resmî talepler ve uyuşmazlık yönetimi | KVKK m.5/2-a, m.5/2-ç ve m.5/2-e: Kanunlarda açıkça öngörülme, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması. |
| Başvurunun ilerideki pozisyonlar için aday havuzunda tutulması | KVKK m.5/1: Adayın, ana başvurudan ayrı olarak vereceği açık rıza. |
6. Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitesi başvuru formu, CV ve ekleri, e-posta, telefon, WhatsApp, yüz yüze veya çevrim içi görüşmeler, kariyer platformları, işe alım hizmeti sağlayıcıları, adayın bildirdiği referans kişiler ve aday tarafından kullanılan diğer başvuru kanalları üzerinden otomatik, kısmen otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.
7. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı ve ölçülü olmak üzere aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
Şirket yönetimi, işe alım sürecinde görev alan yetkili çalışanlar ve ilgili departman yöneticileri;
Web sitesi, barındırma, kurumsal e-posta, dosya saklama, bilgi güvenliği, teknik destek ve işe alım altyapısı sağlayan veri işleyen hizmet sağlayıcıları;
Gerekli olması hâlinde işe alım danışmanları, mesleki değerlendirme hizmeti sağlayıcıları ve adayın teyidiyle referans kişiler;
Hukuki danışmanlar, mali müşavirler ve Şirketin haklarının korunması için hizmet alınan diğer uzmanlar;
Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, yargı mercileri ve kolluk birimleri.
8. Otomatik değerlendirme ve yapay zekâ kullanımı
Novahaus, işe alım kararını yalnızca otomatik sistemler veya yapay zekâ çıktıları üzerinden vermez. Teknik sistemler; başvuruların sınıflandırılması, randevu planlanması, hatırlatma ve kayıt düzeni gibi destekleyici işlemlerde kullanılabilir. Nihai değerlendirme ve işe alım kararı yetkili kişiler tarafından yapılır.
9. Saklama süreleri
| Kayıt türü | Azami saklama süresi |
|---|---|
| Devam eden başvuru kayıtları | İşe alım süreci sonuçlanıncaya kadar. |
| İşe alınmayan aday kayıtları | Başvurunun sonuçlanmasından itibaren 1 yıl. |
| Aday havuzu kayıtları | Ayrı açık rıza verilmesi hâlinde azami 2 yıl veya rızanın geri alınmasına kadar. |
| İşe alınan aday kayıtları | Gerekli veriler çalışan/personel dosyasına aktarılır; çalışan aydınlatma metni ve ilgili saklama süreleri uygulanır. |
| Hukuki uyuşmazlık veya resmî talebe konu kayıtlar | İlgili yasal süre veya uyuşmazlık sona erinceye kadar, yalnızca gerekli kayıtlarla sınırlı. |
Saklama süresi sona eren kişisel veriler, Şirketin saklama ve imha politikası doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
10. İlgili kişinin hakları
KVKK’nın 11 inci maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme;
KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme;
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme;
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
11. Başvuru yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi; kimliğinizi ve talebinizi belirlemeye yarayan gerekli bilgileri içerecek şekilde,
Hoşnudiye Mah. Ayşen Sk. A Blok No:28 İç Kapı No:23 Tepebaşı/Eskişehir adresine yazılı olarak;
Daha önce Şirkete bildirdiğiniz ve Şirket sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak info@novahaus.com.tr adresine;
Mevzuatta kabul edilen KEP, güvenli elektronik imza, mobil imza veya başvuru amacına yönelik diğer yöntemlerle
iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde mevzuatta belirlenen ücret alınabilir.
12. Metnin yürürlüğü ve güncellenmesi
Bu Aydınlatma Metni 02.08.2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Veri işleme faaliyetlerinde, kullanılan sistemlerde veya mevzuatta değişiklik olması hâlinde metin güncellenebilir. Güncel metin, Novahaus web sitesinde yayımlanır.